gestión documental

Ventajas:

  • Gran ahorro de tiempo en la localización y archivado de documentos.
  • Información disponible al instante.
  • Evita desplazamientos al archivo físico.
  • Acceso concurrente a la misma información.
  • Ahorro de espacio.
  • Elimina gran parte de las fotocopias.
  • Proporciona seguridad y confidencialidad de la información.
  • Facilita el intercambio de documentos dentro y fuera de la empresa.

Algunos ejemplos de éxito

Agencia Municipal de Recaudación del Ayuntamiento de Sevilla: Digitalización masiva y captura de datos por lectura óptica (OCR,codebar) de 4.173.681 documentos (8.347.362 páginas) de notificaciones de Ejecutiva de documentación de carácter tributario.

Emproacsa, Galasa, Seguros CajaSur, Aguas de Cádiz: Implantaciones de Sistemas de Gestión Documental y digitalización masiva de archivos históricos.

gestión documental

Este departamento está especializado en el tratamiento masivo de documentos, ofreciendo al cliente múltiples soluciones orientadas a solventar toda la problemática vinculada a la manipulación, grabación, digitalización y procesamiento de los datos e imágenes de la documentación.

Qué ofrecemos:

  • Digitalización masiva de archivos históricos.
  • Soporte de archivo electrónico de gestión.
  • Automatización de captura de datos e imágenes documentales.
  • Planificación, creación y gestión de bases de datos documentales.
  • Consultoría, desarrollo e implantación de sistemas de captura, almacenamiento y recuperación de imágenes.
  • Formación a usuarios y administradores de sistemas de gestión.
  • Asistencia y soporte técnico permanente.
  • Procesamiento de formularios bajo técnicas de reconocimiento automático de caracteres (OCR, ICR, OMR).
  • Vídeo captura (grabación/verificación de datos "sin papeles" a la vista de los documentos en pantalla).
  • Servicios de digitalización y OCR de documentos de página completa (OCR Full Page): libros, prensa, folletos, etc.
  • Confección de formularios o encuestas. Análisis, diseño gráfico y soporte de impresión de cuestionarios. Procesamiento con sistema de lectura óptica.
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